Organisatietips voor uw eigen event

Monsterevents maakt de organisatie van een bedrijfsuitje, een groepsuitje, een vrijgezellenuitje  of  een teambuilding dag etc. heel gemakkelijk. U kijkt, u kiest en wij doen de rest. Geen stress vanwege de organisatie die op uw schouders rust. Geen tijdrovende telefoontjes of e-mails. Vandaar onze slogan: Monsterevents, meteen Uitje zorgen! Daarnaast hebben wij voor u een lijst met organisatietips samengesteld. Vragen waarover u tijdens de organisatie kunt nadenken. Op die manier verzekeren wij u van een succesvol uitje.

Wat is het doel van uw uitje?
Voordat u begint met de organisatie van uw bedrijfsuitje of groepsuitje is het van belang te weten om welke reden u het uitje houdt. Is het uitje de afsluiter van het jaar? Wilt u uw personeel extra motiveren? Of is het de bedoeling om de bedrijfssfeer in uw organisatie te versterken? Er zijn tal van mogelijke doeleinden. Deze doeleinden zijn bepalend voor de invulling van uw uitje.

Stel het aantal deelnemers vast en bepaal uw budget voor uw uitje
Het is belangrijk om van tevoren te weten hoeveel personen er gaan meegenieten van het uitje. Op die manier stelt u ons in staat maatwerk te leveren op het gebied van het soort uitje, aangaande  de locatie, het entertainment en eventuele extra's. Het budget is, vanzelfsprekend, medebepalend voor het soort uitje dat wij voor u kunnen organiseren.

Bepaal de verwachtingen van uw deelnemers en stel prioriteiten vast
Willen de deelnemers een actieve of sportieve dag? Of juist lekker achterover hangen en genieten? Kiest u voor een stranduitje? Of geniet u liever van een culinair/creatief uitje? Is er animo voor andere activiteiten? Uit ervaring weten wij dat het verstandig is vooraf de meningen en verwachtingen van uw deelnemers te inventariseren. Op die manier is het mogelijk het beschikbare budget goed te verdelen. Deze aanpak staat garant voor een honderd procent geslaagd uitje.

Bekijk alle mogelijkheden
Nadat u alle benodigde informatie heeft verzameld, is het zaak de mogelijkheden voor uw uitje rustig te bekijken. Monsterevents biedt u een ongekend aanbod aan uitjes, activiteiten en bijzondere arrangementen waarmee elk uitstapje met familie, vrienden of collega's een onvergetelijke belevenis wordt. Deze kunnen plaatsvinden op diverse prachtige locaties in het hele land. Uiteraard is het mogelijk om speciale wensen en behoeftes van uw gasten te verwerken in het evenementenconcept.

Kleine checklist voor de organisatie
o Informatie opvragen en interesse geïnventariseerd
o Aantal deelnemers verwacht?
o Programmakeuze maken
o Datum en starttijd voorkeur bepalen.  Evt. alternatieve datum.
o Budget maken/bepalen
o Opgekomen vragen noteren
o Monsterevents bellen/mailen voor een geheel vrijblijvende offerte
o Alle vragen gesteld?
o Offerte ontvangen en inhoud controleren
o Indien akkoord offerte binnen 7 dagen getekend retour faxen
o Betaling volgens de termijn voldaan?
o Uitnodiging ontvangen, controleer de gegevens!
o Op tijd vertrekken op de dag, check het weer en verkeer
o Alvast heel veel plezier!

Het weer
Het weer lijkt in Nederland vaak roet in het eten te gooien. Toch valt dit in de praktijk erg mee. Zeker voor de actieve invulling, is het weer eigenlijk zelden een spelbreker. Omdat we toch het zekere voor het onzekere nemen, bieden wij voor veel activiteiten alternatieven aan. Vraag ons naar de mogelijkheden. Zo hoeft uw uitje niet in het water te vallen!