info@monsterevents.nl 020-3037300
0
info@monsterevents.nl 020-3037300
Mijn favoriete uitjes Creating Experiences

Werkkostenregeling (WKR) 2026 & bedrijfsuitjes

Wat betekent de WKR voor jouw bedrijfsuitje of teambuilding?
Organiseer je een bedrijfsuitje, teamuitje, teambuilding of personeelsuitje? Dan krijg je vrijwel altijd te maken met de Werkkostenregeling (WKR). Veel organisaties denken dat een bedrijfsuitje automatisch belast wordt,  maar dat is lang niet altijd zo.

Sterker nog: in veel gevallen kan een uitje gewoon onbelast worden georganiseerd.

Op deze pagina leggen we in begrijpelijke taal uit hoe de WKR in 2026 werkt en wanneer jouw evenement binnen of buiten de regeling valt.

Wat is de Werkkostenregeling?
De Werkkostenregeling is een belastingregeling waarmee werkgevers vergoedingen en verstrekkingen aan personeel kunnen geven zonder dat werknemers hierover loonbelasting betalen. Werkgevers krijgen hiervoor een vrije ruimte: een percentage van de totale fiscale loonsom.

In 2026 bedraagt de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom, en 1,18% over het meerdere. Boven deze grens betaalt de werkgever 80% eindheffing. De onbelaste thuiswerkvergoeding stijgt in 2026 naar verwachting naar € 2,45 per dag.

Belangrijkste WKR-punten 2026:

🔹 Vrije ruimte: De percentages voor 2026 blijven gelijk aan 2025: 2% tot € 400.000 loonsom en 1,18% daarboven.

🔹 Thuiswerkvergoeding: De gerichte vrijstelling voor thuiswerken stijgt naar waarschijnlijk € 2,45 per dag (o.b.v. indexatie).

🔹 Vrijwilligersvergoeding: De onbelaste vrijwilligersvergoeding stijgt in 2026 naar € 220 per maand en € 2.200 per jaar.

🔹 Extraterritoriale kosten (ETK): De regeling voor inkomende werknemers (30%-regeling) wordt per 2026 versoberd; kosten voor levensonderhoud (gas/water/licht) worden niet meer onbelast vergoed.

🔹 Maaltijden: Voor verstrekkingen in een bedrijfskantine geldt een normbedrag van € 3,90 per maaltijd.

Blijf je binnen deze ruimte → geen belasting.
Ga je eroverheen → dan betaalt de werkgever 80% eindheffing.

Onder de WKR vallen o.a.:
🔹 personeelsfeesten
🔹 cadeaus
🔹 kerstpakketten
🔹 etentjes
🔹 vergoedingen
🔹 sommige bedrijfsuitjes

Maar… niet elk bedrijfsuitje valt automatisch in de WKR

Wanneer valt een bedrijfsuitje buiten de WKR?
Goed nieuws: veel activiteiten van MonsterEvents kunnen buiten de WKR vallen.

Een uitje valt meestal niet in de WKR wanneer het een zakelijk karakter heeft, zoals:

1. Teambuilding & teamtraining
Heeft het programma een duidelijk doel zoals:

🔹 samenwerking verbeteren
🔹 communicatie versterken
🔹 leiderschap ontwikkelen
🔹 teamrollen ontdekken

Dan ziet de Belastingdienst dit als opleiding of training → en opleidingen zijn vrijgesteld.
Daarom vallen veel teambuildingprogramma’s buiten de WKR.

2. Activiteit tijdens werktijd
Vindt het bedrijfsuitje plaats:

🔹 op een werkdag
🔹 tijdens werktijd
🔹 met een werkgerelateerd doel

Dan wordt het gezien als zakelijke activiteit in plaats van personeelsvoordeel.

3. Overwegend zakelijk programma
Bestaat het programma grotendeels uit:

🔹 inhoudelijke opdrachten
🔹 workshops
🔹 samenwerking
🔹 trainingselementen

Dan is het geen “feest”, maar een zakelijke bijeenkomst met activiteiten.

Wanneer valt een personeelsuitje wél in de WKR?
Een uitje komt meestal in de vrije ruimte terecht wanneer het vooral recreatief is:

🔹 puur feest / party
🔹 avondactiviteit zonder inhoud
🔹 partners mogen mee
🔹 vooral eten & drinken
🔹 geen werkdoel

Kort gezegd:
Hoe leerzamer en doelgerichter het programma, hoe groter de kans dat het buiten de WKR valt.

Praktisch voorbeeld
Een actief teambuildingprogramma op een werkdag met opdrachten gericht op samenwerking → meestal onbelast

Een avondfeest met DJ en open bar → meestal binnen de WKR.

Waarom dit interessant is voor jouw organisatie
Door slim te kiezen voor een teambuilding bedrijfsuitje in plaats van alleen een feest:

🔹 bespaar je belasting
🔹 investeer je in personeel
🔹 verbeter je samenwerking
🔹 haal je meer uit je budget

Je krijgt dus méér effect voor hetzelfde geld.

MonsterEvents helpt je hierbij
Wij organiseren dagelijks bedrijfsuitjes voor HR-afdelingen, directies en personeelsverenigingen.

Daarom denken we altijd mee over:

🔹 WKR-vriendelijke invulling
🔹 balans tussen fun en inhoud
🔹 doelgericht teambuilding programma
🔹 maximale beleving binnen budget

We zijn geen fiscalist, maar we weten wel hoe je een uitje zo inricht dat het meestal gunstig binnen de regels past.

Twijfel je of jouw personeelsuitje binnen de WKR valt?
Vertel ons wat je wilt organiseren en wij adviseren hoe je het programma het beste kunt vormgeven.
Vraag vrijblijvend een voorstel aan.

Kort samengevat:
Een leuk feest is gezellig.
Een goed teambuilding bedrijfsuitje is óók fiscaal interessant.

Creating Experiences